Đặt lịch tự động tắt máy tính theo thời gian định trước

Hướng dẫn bạn đọc cách thiết lập tắt máy tính theo thời gian đã định trước bằng tính năng lịch trình có sẳn trong Windows.

Tắt máy tính Windows chỉ đơn giản là bạn thao tác bằng phím nguồn.Tuy nhiên, nếu bạn có thói quen làm việc muộn vào ban đêm và thường xuyên quên việc tắt máy tính, bạn có thể tự thiết lập lịch trình tắt máy tự động vào thời gian cụ thể xác định trước.

Cách làm này đơn giản là bạn khai tác tính năng Task Scheduler có sẳn của Windows.Vậy làm thế nào để sử dụng Task Scheduler cho việc thiết lập lịch trình tắt máy tự động ?

Tham khảo cách làm sau:

Truy cập vào nút Start và nhập từ khóa “Task Scheduler” vào thanh tìm kiếm và nhấn vào kết quả Task Scheduler.

Cửa sổ Task Scheduler xuất hiện, bạn hãy nhấn vào Create Basic Task

Hộp thoại wizard xuất hiện, bạn hãy nhập tên của lịch trình cần tạo vào dòng Name và vài dòng sơ lược về lịch trình này tại dòng Description. Sau đó nhấn Next.

Tại trường thiết lập kế tiếp, bạn hãy nhấn vào tùy chọn Daily và nhấn Next.

Kế đến, bạn hãy thiết lập mốc thời gian cụ thể cho việc tự động tắt máy.

Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào tùy chọn Start a program và nhấn Next.

Tại bước tiếp theo, bạn hãy nhập lệnh “shutdown” vào dòng Program/Script và nhập lệnh “/S /F” vào dòng Add arguments. Sau đó nhấn Next.

Ở bước Finish cuối cùng, bạn hãy xem lại tất cả các thông tin thiết lập lại lần nữa xem đã hợp lí chưa, nếu chưa, hãy nhấn Back để quay lại hoặc Finish để hoàn thành việc thiết lập.

Khi đã quay lại cửa sổ chính của Task Scheduler, bạn hãy nhấn phải chuột vào lịch trình đã tạo và chọn Properties.

Cửa sổ tùy chỉnh Properties xuất hiện, bạn hãy đánh dấu vào tùy chọn Run with highest privileges ở mục General.

Sau đó chuyển qua tab Conditions và đánh dấu vào các tùy chọn “Start the task only if the computer is idle for,” “Stop if the computer ceases to be idle,” và “Restart if the idle state resumes.”, kèm theo lựa chọn thời gian là “30 minutes”.

Tiếp tục chuyển qua tab Settings và đánh dấu vào các tùy chọn là “Run task as soon as possible after a scheduled start is missed” và “If the task fails, start every.”, kèm theo đó là các thiết lập thời gian “30 minutes” ở mục “If the task fails, start every.”, “3” ở mục Attempt và “1 hour” ở mục “Stop the task if it runs longer than”.

Sau khi đã thiết lập xong, bạn hãy nhấn OK để lưu lại và khởi động lại Windows.
Khá đơn giản phải không? Chúc bạn thành công.

Cách tải Office 2013 Professional Plus miễn phí

 Không cần mua ngay mà bạn vẫn có thể dùng thử bản Office 2013 Professional Plus "free" hoàn toàn thông qua đăng ký với trung tâm TechNet Evaluation Center.

Bản Office 2013 được Microsoft yêu cầu thanh toán trước khi bạn có thể tải về file cài đặt dạng nén. Mặc dù vậy  Microsoft cũng có một trung tâm nghiên cứu mang tên TechNet Evaluation Center cho phép bạn tải về và dùng thử Office 2013 bản Professional Plus trong 60 ngày.

Sau khi tải Office 2013 về từ TechNet Evaluation Center, bạn sẽ có cơ hội trải  nghiệm các phần mềm văn phòng tối tân như Word, Excel hay PowerPoint, và rất nhiều công cụ khác.

Tải Office 2013 Professional Plus “free” về dùng thử

Bước 1: Lên trang của TechNet Evaluation Center và bấm nút Sign In để đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.

Tải Office 2013 Professional Plus “free”: Lên trang của TechNet Evaluation Center và bấm nút Sign In để đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.

Bước 2: Nhấn nút Register to continue.

Tải Office 2013 Professional Plus “free”: Nhấn nút “Register to continue”.

Bước 3: Nhập một số thông tin cá nhân để đăng ký dùng thử với TechNet…

Tải Office 2013 Professional Plus “free”: Nhập một số thông tin cá nhân để đăng ký dùng thử với TechNet…

Tải Office 2013 Professional Plus “free”: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, hãy kéo xuống dưới và bấm “Continue”. Bạn sẽ có 2 trang mẫu đơn để điền thông tin cá nhân.

Bước 4: Một file dạng nén dùng để cài Office 2013 sẽ được tải về máy. Bạn hãy dùng file nén này để tạo ổ đĩa ảo. Sau đó hãy bật bộ cài Office 2013 trong ổ ảo.

Bước 5: Ấn Customize để chỉnh sửa một chút trước khi cài đặt.

Tải Office 2013 Professional Plus “free”: Ấn Customize để chỉnh sửa một chút trước khi cài đặt.

Bước 6: Lựa chọn phần mềm nằm trong danh sách các công cụ của Office 2013, dấu Run from My computer cho thấy đấy là phần mềm bạn chọn, dấu Not Available cho thấy bạn không chọn cái này.

Tải Office 2013 Professional Plus “free”: Lựa chọn phần mềm nằm trong danh sách các công cụ của Office 2013, dấu “Run from My computer” (mũi tên đỏ) cho thấy đấy là phần mềm bạn chọn, dấu “Not Available” (mũi tên xanh) cho thấy bạn không chọn cái này. Trong hình ta chọn chỉ cài Excel, PowerPoint và Word trong bộ công cụ Office 2013.

Bước 7: Sang tab File Location và chọn địa chỉ nhớ dành cho Office 2013.

Tải Office 2013 Professional Plus “free”:  Sang tab File Location và chọn địa chỉ nhớ dành cho Office 2013. Sau đó hãy ấn Install Now để bắt đầu cài đặt.

Bước 8: Ngồi chờ quá trình cài Office 2013 hoàn tất…

Tải Office 2013 Professional Plus “free”: Ngồi chờ quá trình cài Office 2013 hoàn tất.

Tải Office 2013 Professional Plus “free”: Ấn nút Close. Theo ictnews.vn

Xóa danh sách Recent Files trong MS Office

Đây là cách bạn có thể xóa danh sách tập tin vừa truy cập trong bất kỳ ứng dụng nào của bộ Microsoft Office. Tuy nhiên, cách thực hiện sẽ khác nhau từng vào phiên bản Office mà bạn sử dụng.

Office lưu trữ danh sách tập tin vừa được truy cập gần nhất cho mỗi ứng dụng trong bộ phần mềm văn phòng Office như Word, Excel, PowerPoint… Đó là những thông tin rất hữu ích nếu bạn đang làm việc trên các tập tin khác nhau cùng một lúc và cần liên tục chuyển đổi giữa những tập tin đang mở. Danh sách này không chỉ giúp bạn dễ dàng để xác định vị trí một tập tin muốn mở, mà còn có thể truy cập trong các hộp thoại khác của các ứng dụng tương ứng để bạn có thể liên kết đến.

Xóa Recent Files trong Office 2003

Trong các ứng dụng Word, Excel hay PowerPoint 2003, hãy chọn trình đơn Tools > Options… rồi chọn thẻ General. Tiếp theo, hãy tìm đến mục “Recent used file list:” và thay đổi giá trị trong ô entries thành số0 để xóa danh sách tập tin được mở gần đây, rồi cuối cùng nhấn OK. Lúc này, toàn bộ tài liệu được mở gần nhất trong danh sách Recent Files sẽ bị xóa sạch. Sau đó, bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự để thiết lập giá trị trở lại như trước để ứng dụng bắt đầu lưu các tài liệu được mở vào danh sách.

Xóa Recent Files trong Office 2007-2010

Đối với bộ Office phiên bản 2007 và 2010, hãy nhấn vào biểu tượng Office ở góc trên bên trái của các ứng dụng Word, Excel hay PowerPoint, chọn Options > Advanced. Tiếp theo, cuộn xuống phía dưới đến phần Display hiển thị số lượng tập tin được mở gần nhất và thiết lập giá trị trong ô “Show this number of Recent Documents” trở về số 0.

Xóa Recent Files trong Office 2013

Các phương pháp trên sẽ không hoạt động trong Office 2013.

Đối với các ứng dụng văn phòng như Word, Excel và PowerPoint phiên bản mới nhất này, trước hết hãy mở ứng dụng mà bạn cần xóa danh sách lên. Tiếp theo, nhấn nút chuột phải vào bất kỳ một tập tin nào trong danh sách Recent và chọn “Clear Unpinned Documents” để xóa toàn bộ danh sách. Nếu chỉ muốn xóa một tập tin duy nhất trong danh sách Recent Files, hãy nhấn chuột phải lên tập tin đó rồi chọn “Remove from list”.

Theo pcworld.com.vn

Cài Đặt Windows cho SERVER:

Một hệ điều hành máy chủ thực sự  là cần thiết cho một máy chủ Server hoạt động tốt nhất và bạn sẽ cần phải đầu tư vào một hệ điều hành hoàn chỉnh tốt để nhận được nhiều hiệu quả nhất từ nó mang lại cho bạn.

Dịch vụ cài đặt Server

Khi nói đến việc chọn một hệ điều hành cho máy chủ của bạn. Hiện nay  hệ điều hành cho máy chủ Server chỉ có hệ điều hành Windows và hệ điều hành Linux.

Hai hệ điều hành này thật sự đáng tin cậy và không có yêu cầu quá nhiều về phần cứng . Để cho máy chủ Server của bạn hoat động một cách hiệu quả điều cần thiết bạn cần là có một IT có trình độ để cài đặt và cấu hình đúng cách.

Một máy chủ Server là một máy tính có cấu hình mạnh mẽ chứa dữ liệu được chia sẻ qua mạng. Máy chủ Server đáp ứng yêu cầu thông tin từ các máy tính khác phục vụ các tập tin, dữ liệu, in ấn, tài nguyên fax và nhiều hơn nữa cho nhiều máy tính trên cùng một mạng.

Ngày nay hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng môt máy chủ Server  phục vụ cho nhu cầu làm việc và kinh doanh của họ.  Nếu máy tính của bạn quá chậm chạp và các tập tin được lưu trữ trên ổ  đĩa làm chậm quá trình kinh doanh và làm việc của bạn thì máy chủ sẽ là phương án giải quyết tốt nhất cho bạn.

HKC cũng là một đối tác của Microsoft hàng đầu, vì vậy chúng tôi chuyên về các nền tảng Microsoft Server. HKC có đội ngũ chuyên cài đặt hệ điều hành Windows cho máy chủ  Server  ,Chúng tôi có kiến thức kỹ thuật sâu rộng và chuyên môn trong việc lắp đặt, di chuyển và hỗ trợ trên tiền đề và điện toán đám mây dựa trên các giải pháp máy chủ được xây dựng để thúc đẩy doanh nghiệp của bạn phát triển và mang lại kết quả hữu hình.

Cung cấp dịch vụ cài Windows Server như sau:

Cài Đặt Windows Server  2003

Cài đặt Windows Server 2008

Cài Đặt Windows Server 2012

Cài đặt Server Linux

IT của chúng tôi sẽ cài đặt máy chủ Server và cấu hình Server cho bạn từ đầu đến cuối. Cấu hình và phân quyền cụ thể phù hợp với nhu cầu hiện tại của công ty hay doanh nghiệp của để giúp doanh nghiệp của bạn đạt được hiệu quả, cải thiện năng suất và một hình ảnh chuyên nghiệp hơn.

Sau khi cài đặt mới của bạn máy chủ hoàn tất, HKC sẽ hướng dẫn bạn sử dụng một cách chi tiết và cụ thể để giúp bạn quản lý và hỗ trợ đầu tư công nghệ của bạn trong nhiều năm tới .

Ngoài ra Chúng tôi có những kỹ năng và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn trong tất cả các khía cạnh của máy chủ như sửa chữa máy chủ, Sửa chữa Server, bảo trì  máy chủ và liên tục hỗ trợ các giải pháp mạng, giải pháp máy chủ, giải pháp mail và giải pháp bảo mật mà bạn đã chọn.

Nguồn: HKC

Tags: Thuê máy chủ, cho thue server, thuê máy chủ giá rẻ, chỗ đặt máy chủ

Xóa lịch sử tìm kiếm trên Bing

Nếu bạn dùng cả công cụ tìm kiếm Bing chứ không chỉ Google, đương nhiên bạn nên biết cả cách bảo mật bằng kỹ năng xóa lịch sử tìm kiếm Bing.

Bing là công cụ tìm kiếm trên web của Microsoft và được người ta sử dụng khá nhiều mặc dù vị thế số 1 trong mảng này của Google là không thể bàn cãi. Đương nhiên nếu bạn đã và đang tìm kiếm bằng Bing thì bạn cũng nên học cách xóa lịch sử tìm kiếm Bing để giữ bảo mật, giống như xóa lịch sử tìm kiếm Google vậy.

Hướng dẫn xóa lịch sử tìm kiếm Bing

Bước 1: Ngoài giao diện trang chủ của Bing (bing.com), hãy đăng nhập tài khoản Microsoft và tìm bấm biểu tượng bánh răng cưa bên góc phải trên.

Xóa lịch sử tìm kiếm Google: Ngoài giao diện trang chủ của Bing (bing.com), hãy tìm bấm biểu tượng bánh răng cưa (khoanh đỏ).

Bước 2: Vào mục Lịch sử.

Xóa lịch sử tìm kiếm Google: Vào mục “Lịch sử”.

Bước 3: Để chuột bên trên mục tìm kiếm muốn xóa và bấm vào Xóa.

Xóa lịch sử tìm kiếm Google: Để chuột bên trên mục tìm kiếm muốn xóa và bấm vào Xóa (mũi tên).

Bước 4: Nếu muốn xóa sạch lịch sử tìm kiếm với Bing từ trước đến nay, hãy bấm nút Xóa tất cả bên góc phải trên. Nếu muốn Bing không lưu lại lịch sử tìm kiếm từ nay về sau, hãy bấm Tắt.

Xóa lịch sử tìm kiếm Google: Nếu muốn xóa sạch lịch sử tìm kiếm với Bing từ trước đến nay, hãy bấm nút “Xóa tất cả” (nút 2). Nếu muốn Bing không lưu lại lịch sử tìm kiếm từ nay về sau, hãy bấm Tắt (nút 1).

Bước 5: Sau khi bấm Xóa tất cả, hãy xac nhận quyết định này một lần nữa bằng cách chọn Có, xóa tất cả lịch sử tìm kiếm.

Xóa lịch sử tìm kiếm Google: Sau khi bấm “Xóa tất cả”, hãy xac nhận quyết định này một lần nữa bằng cách chọn “Có, xóa tất cả lịch sử tìm kiếm” (khung đỏ).

Theo ictnews.vn

Cách truy cập Offline file SkyDrive trong Windows 8.1

Bài viết hướng dẫn cách truy cập file từ SkyDrive khi không kết nối Internet, cũng như cách kích hoạt ứng dụng SkyDrive để tải các file đã được đồng bộ về thiết bị.

Một trong những tính năng thú vị nhất của Windows 8.1 là hệ điều hành được tích hợp sâu hơn với dịch vụ lưu trữ đám mây SkyDrive. SkyDrive hiện được tích hợp vào Explorer trên desktop, bạn cũng có thể thiết lập để SkyDrive là vị trí mặc định để lưu trữ tài liệu.

Ngoài ra, Microsoft đã cập nhật SkyDrive để cho phép người dùng truy cập dịch vụ lưu trữ đám mây này khi không kết nối Internet.

Bước 1: Nhấn vào tile (ô) SkyDrive trên màn hình Start để mở ứng dụng.

Bước 2: Khi đang ở trong ứng dụng SkyDrive, vuốt từ cạnh phải màn hình vào trong để làm xuất hiện một thanh với nhiều lựa chọn hơn.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng bánh răng để làm xuất hiện menu (trình đơn) Settings.

Bước 4: Nhấn “Options” từ menu Settings.

Bước 5: Nhấn thanh trượt ngang sang “On” để bật “Access all files offline”.

Lưu ý: Bạn cần chờ một lúc để ứng dụng đồng bộ và tải về tài liệu. Sau khi trạng thái bên dưới tên file ghi là Available Offline, bạn có thể truy cập file đó ngay cả khi thiết bị không kết nối Internet.

Hướng dẫn chuyển PDF sang JPG online bằng Smallpdf - VDO

Theo tin tổng hợp của VDO -

Đặt trong trường hợp bạn cần chèn nội dung dẫn chứng vào văn bản hay bản diễn thuyết, việc chèn file ảnh tất nhiên sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Hay giả thử bạn muốn san sớt file PDF cho người già, nữ giới và trẻ thơ. Lúc đó nhiều khả năng, bạn sẽ bắt đầu nhận ra không phải ai cũng biết dùng phần mềm đọc PDF. Vì thế, đôi khi chúng ta cần dụng cụ chuyển file PDF sang file ảnh, mặc dầu PDF là định dạng chuẩn để lưu trữ văn bản toàn vẹn.

Giờ có rất nhiều công cụ trực tuyến tương trợ bạn chuyển PDF sang JPG cho định dạng file của mình hoàn toàn free, mỗi trang PDF sẽ là một bức ảnh.

Một trong những công cụ trực tuyến tốt nhất đó là Smallpdf (smallpdf.Com), với dung lượng file PDF đầu vào không hạn chế cùng cơ chế bảo mật tài liệu rõ ràng. Nên bài viết này sẽ Hướng dẫn chuyển PDF sang JPG online bằng Smallpdf.

Bước 1 : Lên trang web của Smallpdf và chọn mục PDF to JPG .

Hướng dẫn chuyển PDF sang JPG online: Lên trang web của Smallpdf và chọn mục “PDF to JPG”.

Bước 2 : Ấn nút Choose file và tải PDF lên từ máy tính của bạn.

Chỉ dẫn chuyển PDF sang JPG online: Ấn nút “Choose file” và chọn file PDF từ máy tính của bạn.

Bước 3 : tuyển lựa Convert entire pages để chuyển quờ tuốt tuột các trang PDF sang thành file ảnh. Bạn có thể chuyển từng trang đơn nhưng chuyển tuốt văn bản PDF mới là thế mạnh nhất của công cụ này.

Chỉ dẫn chuyển PDF sang JPG online: chọn lựa “Convert entire pages” để chuyển hết thảy sờ soạng các trang PDF sang thành file ảnh.

Bước 4 : Ngồi chờ Smallpdf chuyển từng trang PDF sang thành ảnh.

Chỉ dẫn chuyển PDF sang JPG online: Ngồi chờ Smallpdf chuyển từng trang PDF sang thành ảnh.

Bước 5 : Sau khi Smallpdf chuyển đổi xong, bạn có thể bấm Download as ZIP để tải về tuốt tuột các file ảnh xuất ra từ PDF dưới dạng nén.

Hướng dẫn chuyển PDF sang JPG online: Sau khi Smallpdf chuyển đổi xong, bạn có thể bấm “Download as ZIP” để tải về hết thảy các file ảnh xuất ra từ PDF dưới dạng nén.

Phần mềm giúp chỉnh sửa file PDF dễ dàng - VDO

Theo tin tổng hợp của VDO -

Phần mềm giúp chỉnh sửa PDF dễ dàng.

Chỉnh sửa nội dung file PDF

Để thực hiện, bạn nhấn vào biểu tượng Open (phím tắt: Ctrl + O) trên góc trái giao diện, rồi tìm chọn tập tin PDF cần biên tập > nhấn Open. Ngay lập tức, nội dung tập tin sẽ hiển thị cho độc giả như khi mở bằng Acrobat hay Foxit Reader, tuy nhiên lúc này bạn chỉ có thể xem vì đang ở thẻ View.

Để có thể chỉnh sửa nội dung như trên Microsoft Word, bạn chọn thẻ Edit & Insert hoặc nhấn vào tượng trưng Edit ngay trên thanh phương tiện của thẻ View. Đợi một tẹo cho vận dụng phân tích chữ viết trên tập tin PDF vừa mở.

Sau đó, bạn chỉ việc nhấn đôi chuột vào vị trí muốn chỉnh sửa, rồi nhập/xóa các kí tự thật dễ dàng. Ngoại giả, bạn còn có thể thực hiện các tính năng nâng cao khác trên một trang bất kì hay quơ các trang trong văn bản, như: Insert (chèn một trang mới), Move (di chuyển trang đến vị trí khác), Delete (xóa trang trong tập tin), Rotate (quay trang một góc 0 độ, 90 độ, 180 độ hay 270 độ), Background (chèn hình nền cho trang), Margin (tạo khung viền), Page Number (đánh số trang).

Nếu muốn đóng khung làm nổi bật một vùng nội dung nào đó, bạn chuyển sang thẻ Review, rồi chọn khung viền muốn dùng là hình chữ nhật (Rectangle) hay hình bầu dục (Oval), rồi nhấn chuột lên một vị trí gốc trên vùng muốn vẽ và kéo bao quanh vùng đó > thả chuột.

Tạo mới hoặc chuyển đổi định dạng

Thẻ Create & Convert giúp bạn tạo một tập tin PDF mới từ nhiều nguồn khác nhau hoặc chuyển đổi tập tin PDF có sẵn sang định dạng khác. Một số cách tạo tập tin PDF mới như: Any file to PDF (tạo PDF từ tập tin khác loại), Clipboard to PDF (tạo tập tin PDF từ bộ nhớ đệm),…

Ngoại giả, còn có 3 tùy chọn chuyển PDF sang định dạng khác là: PDF to DOC, PDF to HTM, PDF to Image. Với tùy chọn PDF to Image, bạn có thể chuyển sang 1 trong 4 định dạng *.PNG, *.JPEG, *.GIF và Bitmap image. Trong quá trình chuyển đổi bạn còn có nhiều tùy chọn về những trang sẽ chuyển đổi, nơi lưu thành phẩm.

Cài mật mã bảo vệ PDF

Để ngăn ngừa người khác mở tập tin PDF, bạn chọn thẻ Secure & Sign. Sau đó, chọn Password Security > đánh dấu vào Require a password to open the document để cho phép chế độ đòi mật mã khi mở tập tin > nhập mật mã cần dùng vào 2 ô Password và Confirm password.

Nếu muốn mật mã bảo vệ chỉ ở mức không cho người khác sửa tập tin (vẫn xem được nội dung) thì bạn chọn Secure Permissions > đánh dấu chọn vào Require a password to change security settings and acccess specific functions > nhập mật mã vào 2 ô Password và Confirm password > chọn chừng độ giới hạn quyền chỉnh sửa tập tin tại mục Changes allow, chọn quyền cho phép in tập tin hay không và chất lượng khi in (nếu được phép in) tại mục Printing allowed.

Novus PDF được cung cấp tại đây , tương thích với Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Hướng dẫn làm bài giảng điện tử: Thiết kế slide trong Power Point - VDO

Theo tin tổng hợp của VDO -

Trong bài viết, tác giả dùng phần mềm Power Point trong bộ Microsoft Office 2007.

Các thao tác căn bản với Slide

- Kích chọn thẻ Home trên Ribbon, trong nhóm lệnh Slides, kích nút New Slide, chọn một hình thức của silde phù hợp với nội dung trong danh sách các hình thức biểu đạt bên dưới Ribbon.

- Kích chọn slide cần xóa trong danh sách slide dạng thu nhỏ trong ô cửa sổ bên phải màn hình thiết kế, nhấn nút Delete trên bàn phím hoặc nhấn nút Delete trên nhóm lệnh Slide thuộc thẻ Home trên Ribbon.

- Để chọn nhiều slide liên tục giữ phím Shift kết hợp với rê chuột chọn, để chọn nhiều slide không liên tiếp nhấn giữ Ctrl kết hợp với kích chuột vào slide cần chọn.

3. Đổi thay hình thức slide

- Kích chọn slide trong danh slide trong ô cửa sổ bên phải, nhấn nút Layout trong nhóm lệnh Slide trên Ribbon, chọn một hình thức biểu đạt mới thích hợp.

- Nhấn nút Reset để trả về định dạng ban đầu.

4. Di chuyển vị trí slide

- Kích chọn slide cần Di chuyển vị trí sớm muộn để trình chiếu nội dung hợp lý trong danh sách slide dạng thu nhỏ trong ô cửa sổ bên phải màn hình thiết kế, nhấn giữ chuột và đẩy lên hoặc xuống để thay đổi vị trí tùy thích.

5. Quản lý các đối tượng với Selection & Visibility

Kích chọn đối tượng bất kỳ trên slide để hiển thị thẻ Format trên Ribbon, nhấn nút Selection Pane trong nhóm lệnh Arrage để hiển thị ô cửa sổ Selection and Visibility ở góc phải màn hình soạn thảo slide.

Trong ô cửa sổ này sẽ hiển thị danh sách thảy các đối tượng trong slide, bạn có thể thay đổi vị trí, xóa các đối tượng ra khỏi slide hoặc tạm ẩn chúng bằng cách nhấn nút .

6. Định dạng nội dung trong slide

- Kích chọn nội dung cần định dạng trong slide, dùng nhóm lệnh Fonts thuộc thẻ Home để định dạng font chữ; sử dụng nhóm lệnh Paragraph thuộc thẻ Home để định dạng canh lề; dùng thẻ Format để định dạng cho các đối tượng đồ họa.

Thiết kế Slide với themes

Kích chọn lệnh Design trên Ribbon, chọn một trong các themes (mẫu) có sẵn trong nhóm lệnh Themes, kích nút ở cuối nhóm lệnh để hiển thị vớ danh sách các themes sẵn có.

2. Chỉ cập nhật themes cho 1 slide

Trong trường hợp bạn chỉ muốn thay đổi màu sắc, kiểu dáng cho 1 hoặc nhiều slide đang chọn mà không làm thay đổi các slide còn lại trong bài giảng thì kích phải trên mẫu hợp chọn Apply to Selected Slides - cập nhật cho slide những đang chọn.

Nếu có một themes hợp với bạn, và được bạn chọn dùng nhiều lần thì nên kích phải trên Themes đó chọn Add Gallery to Quick Access Tollbar để lần sau chỉ cần kích vào nút tương ứng trên thanh công cụ Quick Access mà không cần phải vào thẻ Design trên Ribbon nữa.

3. Thay đổi định dạng cho themes hiện tại

Với 1 theme bạn có thể đổi thay định dạng tùy thích với những lệnh có sẵn trên Ribbon:

- Colors: thay đổi màu sắc

- Fonts: đổi thay font chữ

- Effects: chọn hiệu ứng cho theme

Thời giờ, số slide, tiêu đề chân trang

Để chủ động trong việc giảng bài bạn nên hiển thị đồng hồ lên slide. Kích chọn thẻ Insert trên Ribbon, kích nút Date & Time trong nhóm lệnh Text

- Đánh dấu chọn Date and Time

- Đánh dấu chọn Update automatically (chế độ tự cập nhật), chọn một kiểu thì giờ trong danh sách (nên chọn kiểu giờ)

- Nhấn nút Apply to All để cập nhật cho vơ các slide trong bài giảng

Số slide cũng giúp người giảng biết mình đang giảng ở trang số mấy của bài giảng để chủ động hơn trong quá trình giảng bài. Kích thẻ Insert trên Ribbon, kích nút Slide Number trong nhóm lệnh Text, trong hộp thoại Header and Footer, đánh dấu chọn Slide Number, nhấn Apply to All

3. Chèn tiêu đề chân trang

Sử dụng tiêu đề chân trang của slide để biểu đạt tên người biên soạn, chủ đề của bài giảng ...

- Kích chọn thẻ Insert trên Ribbon

- Kích nút Header & Footer trong nhóm lệnh Text.

- Đánh dấu vào ô Footer, nhập nội dung vào bên dưới.

- Nhấn Apply to All để cập nhật cho tất thảy slide

Vị trí biểu thị ngày tháng, số slide, tiêu đề chân trang phụ thuộc vào thiết kế trong Slide master.

Microsoft Office 2013: 6 thao tác màn hình cảm ứng

Thiết bị cảm ứng ngày nay đã trở nên khá phổ thông, nhưng vẫn có những thao tác trên màn hình cảm ứng dành cho bộ công cụ Microsoft Office 2013 mà không phải ai cũng biết hết…

Nhận lệnh điều khiển qua màn hình cảm ứng là một trong những bước “tiến hóa” lớn nhất của Microsoft Office 2013 so với những phiên bản tiền nhiệm, bên cạnh hệ thống lưu trữ đám mây và những tính năng  mang tính đột phá.  Word 2013,Excel 2013 hay PowerPoint 2013 đều nằm trong bộ Office 2013 nhưng tất nhiên vẫn có những thao tác cảm ứng của riêng mỗi phần mềm.

Một số thao tác có thể đã quá quen thuộc, ví dụ như kéo thả, vuốt, lướt, zoom… Nhưng ở đề ICTnews sẽ chỉ điểm qua những thao tác mà không phải ai cũng biết khi lên đời Office 2013…

6 thao tác màn hình cảm ứng Microsoft Office 2013

Dùng bàn phím ảo Touch Keyboard

Những công cụ trong Office 2013 đều hỗ trợ tốt bàn phím ảo Touch Keyboard của Win 8. Vì vậy, bạn có thể dùng bàn phím ảo cho Office 2013 bất kỳ khi nào bằng cách bấm nút Touch Keyboard phía dưới thanh Taskbar.

6 thao tác màn hình cảm ứng Microsoft Office 2013: Bạn có thể dùng bàn phím ảo cho Office 2013 bất kỳ khi nào bằng cách bấm nút Touch Keyboard phía dưới thanh Taskbar.

Lựa chọn nhiều hình khối

Với màn hình thường, để chọn nhiều hình khối một lúc bạn phải giữ phím Ctrl. Với màn hình cảm ứng, bạn còn có thêm một cách nữa là nhấn giữ hình khối đầu tiên và nhấn tiếp các hình khối tiếp theo.

6 thao tác màn hình cảm ứng Microsoft Office 2013: Với màn hình cảm ứng, bạn chọn nhiều hình khối một lúc bằng cách nhấn giữ hình khối đầu tiên và nhấn tiếp các hình khối tiếp theo.

Định dạng chữ

+ Bước 1: Bạn lựa chọn một đoạn chữ bằng cách nhấn vào một điểm trong văn bản và điều chỉnh tay nắm điểm bắt đầu và kêt thúc. Thao tác này đã khá quen thuộc với người dùng thiết bị cảm ứng.

6 thao tác màn hình cảm ứng Microsoft Office 2013: Bạn lựa chọn một khối chữ bằng cách nhấn vào một điểm trong văn bản và điều chỉnh tay nắm điểm bắt đầu và kêt thúc.

+ Bước 2: Nhấn thêm một lần nữa vào đoạn chữ đã chọn, một bảng điều chỉnh định dạng chữ sẽ xuất hiện để bạn tha hồ tùy chỉnh.

6 thao tác màn hình cảm ứng Microsoft Office 2013: Nhấn thêm một lần nữa vào đoạn chữ đã chọn, một bảng điều chỉnh định dạng chữ sẽ xuất hiện để bạn tha hồ tùy chỉnh (khung đỏ).

Dùng Auto Fill (dành riêng cho Excel 2013)

Auto Fill là tính năng điền tự động theo quy luật của các phiên bản Excel. Với Excel 2013, vì hỗ trợ màn hình cảm ứng nên Auto Fill có thể được thực hiện như sau:

+ Bước 1: Lựa chọn một ô mong muốn rồi bấm biểu tượng Auto Fill.

6 thao tác màn hình cảm ứng Microsoft Office 2013: Lựa chọn một ô mong muốn rồi bấm biểu tượng Auto Fill (khoanh đỏ).

+ Bước 2: Khi biểu tượng Auto Fill đã xuất hiện ở góc dưới bên phải khung lựa chọn, hãy kéo biểu tượng đó xuống cho đến hết đoạn cần điền tự động.

6 thao tác màn hình cảm ứng Microsoft Office 2013: Khi biểu tượng Auto Fill đã xuất hiện ở góc dưới bên phải khung lựa chọn, hãy kéo biểu tượng đó xuống cho đến hết đoạn cần điền tự động.

Hiển thị thanh điều khiển trình chiếu (PowerPoint 2013)

Với PowerPoint 2013, khi đang bật trình chiếu toàn màn hình, sẽ có một thanh công cụ điều khiển nằm ẩn đi ở phía dưới. Để hiển thị thanh công cụ này, bạn có một cách đơn giản là gõ lên màn hình.

6 thao tác màn hình cảm ứng Microsoft Office 2013: Với PowerPoint 2013, khi đang bật trình chiếu toàn màn hình, sẽ có một thanh công cụ điều khiển nằm ẩn đi (khung đỏ). Để hiển thị thanh công cụ này, bạn có một cách đơn giản là gõ lên màn hình.

Nhảy slide tùy thích (PowerPoint 2013)

Vẫn nói đến khi đang bật trình chiếu toàn mình với PowerPoint 2013, bạn có thể khép 2 ngón tay vào nhau trên màn hình (giống như thao tác zoom ra tận cùng) để xem danh sách tất cả các slide và tùy chọn chuyển sang slide nào mình cần.

6 thao tác màn hình cảm ứng Microsoft Office 2013: Khi đang bật trình chiếu toàn mình với PowerPoint 2013, bạn có thể khép 2 ngón tay vào nhau trên màn hình để xem danh sách tất cả các slide và tùy chọn chuyển sang slide nào mình cần Theo ictnews.vn